Team-Empowerment: Struktur als Basis für Agilität

In den ersten beiden Teilen meines Programms haben wir uns mit den individuellen Talenten und den gemeinsamen Werten des Teams befasst. Im dritten Teil geht es nun um die Struktur.

Warum Struktur, wir wollen doch mehr Agilität???

Struktur mag im Widerspruch zu den Begriffen Agilität, Selbstverantwortung und Empowerment stehen. Doch gerade in einer agilen Arbeitswelt ist eine klare und vor allem transparente Struktur notwendig, um:

Orientierung und Sicherheit zu bieten.
Effizienz und Zielorientierung zu fördern.
Transparenz und Entscheidungsfreudigkeit zu ermöglichen.
Freiräume für Innovation und Kreativität zu schaffen.

Struktur als Grundlage für Agilität

Eine gute Struktur bedeutet eben nicht starre Regeln und Vorschriften. Vielmehr geht es darum, einen Rahmen zu schaffen, der den Mitarbeiter:innen Orientierung und Sicherheit gibt und gleichzeitig Freiräume für eigenverantwortliches Handeln lässt. Indem klare Prozesse und Verantwortlichkeiten definiert werden, wird das Team in die Lage versetzt, flexibel auf Veränderungen und Herausforderungen reagieren zu können – da sie die Rahmenbedingungen für ihre Handlungen kennen. Eine agile Struktur ermöglicht es Teams, kreativ zu sein, neue Ideen zu entwickeln und Innovationen voranzutreiben.

Struktur ermöglicht Selbstverantwortung und Empowerment

Klare und transparente Strukturen geben Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren und Entscheidungen zu treffen. Sie wissen, was von ihnen erwartet wird und welche Ressourcen ihnen zur Verfügung stehen. Eine gute und passende Struktur empowert Mitarbeiter:innen und ermöglicht erst Selbstverantwortung.

Grenzen der Agilität ohne Struktur

Ohne Struktur besteht die Gefahr, dass Agilität in Chaos ausartet. Mitarbeiter:innen sind verunsichert, Entscheidungen werden verzögert und die Effizienz sinkt.

Struktur und Transparenz

Eine klare Struktur schafft nicht nur Klarheit bezüglich der Prozesse und Verantwortlichkeiten, sondern fördert auch die Transparenz innerhalb des Teams. Indem Informationen und Entscheidungen offen und zugänglich gemacht werden, entsteht Vertrauen und Offenheit innerhalb des Teams. Dies ermöglicht eine effektive Kommunikation und trägt dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden.

Wie geht es weiter?

Im dritten Schritt des Programms wird also die passende Struktur für das Team entwickelt. Dies geschieht in einem partizipativen Prozess, in dem die Teilnehmer:innen ihre Bedürfnisse und Anforderungen an die Struktur reflektieren und die optimale Struktur für ihr Team entwickeln – natürlich entsprechend der organisationalen Grundgegebenheiten.

Die wichtigsten Punkte der Struktur

klare Verantwortlichkeiten und Rollen
transparente Prozesse und Entscheidungswege
effektive Kommunikation und Zusammenarbeit
Kommunikations- und Feedbacksysteme

Fazit:

Tasächlich sind klare Strukturen von entscheidender Bedeutung, um Agilität, Selbstverantwortung und neue Formen der Zusammenarbeit zu ermöglichen. Eine klare Struktur schafft Klarheit und Transparenz, sie definiert Prozesse und Verantwortungen, ohne dabei starr und unflexibel zu sein. Im Gegenteil, eine gut durchdachte Struktur bildet das Fundament, auf dem Agilität und Flexibilität erst gedeihen können.

Hier noch ein spannender Artikel zum Thema: Agile Organisation: Erfolgsfaktoren und Hindernisse

Zusammenspiel von Talenten, Werten, Struktur und Mindset

Die ersten drei Teile des Programms – Talente, Werte und Struktur – bilden die Grundlage für eine neue Form der Zusammenarbeit und empowerte Mitarbeiter:innen. Im letzten Teil geht es darum, diese Grundlagen mit einem positiven Mindset zu ergänzen.

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